คู่มือการใช้งานระบบนับสต็อก

ขั้นตอนที่ 1: เลือกวันที่

กรอกวันที่ที่ต้องการนับสต็อกในช่อง "วันที่"

ขั้นตอนที่ 2: เลือกแผนก

เลือกแผนกจาก dropdown (WIP, WIP1, WIP2, WIP3, WIP4, WIP5)

สำคัญ: เมื่อเลือกแผนกแล้ว ระบบจะโหลดรายการสินค้าจาก Google Sheets อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3: รอให้ข้อมูลโหลดเสร็จ

รอให้ข้อความ "กำลังโหลดข้อมูล..." หายไป และเห็นรายการสินค้าแสดงขึ้นมา

ดูสถานะที่ด้านล่างหน้าจอ จะแสดงจำนวนรายการที่โหลดได้

ขั้นตอนที่ 4: กรอกข้อมูลสต็อก

กรอกตัวเลขในคอลัมน์:

• รับเข้า: จำนวนที่รับเข้ามา
• ใช้ไป: จำนวนที่ใช้ไป
• ควรเหลือ: คำนวณอัตโนมัติ = ยอดเหลือจริงเมื่อวาน + รับเข้าวันนี้ - ใช้ไปวันนี้
• คงเหลือจริง: จำนวนที่เหลืออยู่จริง (นับได้จริง)
• ส่วนต่าง: คำนวณอัตโนมัติ = ควรเหลือ - คงเหลือจริง (แสดงความแตกต่างของสต็อก)
• หมายเหตุ: บันทึกข้อมูลเพิ่มเติม เช่น สาเหตุของความแตกต่าง หรือข้อสังเกต

ขั้นตอนที่ 5: บันทึกข้อมูล

กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูล

ระบบจะแสดงข้อความยืนยันเมื่อบันทึกสำเร็จ

ระบบจะซิงค์ข้อมูลไป Google Sheets อัตโนมัติ ไปยัง Tab ที่ชื่อตรงกับแผนกที่เลือก

วิธีแก้ไข:

1. เลือกวันที่และแผนกเดิมที่เคยบันทึกไว้
2. ระบบจะโหลดข้อมูลเดิมขึ้นมาให้แก้ไข
3. แก้ไขตัวเลขตามต้องการ
4. กดปุ่ม "บันทึก" อีกครั้ง
5. ระบบจะอัพเดทข้อมูลเดิม (ไม่สร้างรายการใหม่)

Tab สรุปสต็อก:

1. คลิกที่ tab "สรุปสต็อก"
2. เลือกเดือนที่ต้องการดู
3. เลือกแผนก
4. เลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการดู (รับเข้า/ใช้ไป/คงเหลือจริง)
5. ระบบจะแสดงข้อมูลในรูปแบบปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 1: เลือกวันที่และแผนก

กรอกวันที่ที่ต้องการจัดเบิกและเลือกแผนก

ระบบจะโหลดรายการสินค้าที่ตรงกับแผนกที่เลือกจาก Google Sheets

ขั้นตอนที่ 2: กรอกข้อมูลการจัดเบิก

กรอกตัวเลขในคอลัมน์:

• รายการสินค้า: แสดงชื่อสินค้าจาก Google Sheets
• จำนวนที่ต้องใช้: แสดงจำนวนที่ต้องใช้จาก Google Sheets (อ่านอย่างเดียว)
• คงเหลือจริง: แสดงจำนวนคงเหลือจริงจากข้อมูลการนับสต็อก (อ่านอย่างเดียว)
• จำนวนที่ต้องเบิก: คำนวณอัตโนมัติ = จำนวนที่ต้องใช้ - คงเหลือจริง (อ่านอย่างเดียว)
• จำนวนที่เบิกจริง: กรอกจำนวนที่เบิกได้จริง

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกข้อมูล

กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูลการจัดเบิก

ระบบจะแสดงข้อความยืนยันเมื่อบันทึกสำเร็จ

การทำงานของระบบ:

เมื่อบันทึกหรือแก้ไขข้อมูลสต็อก ระบบจะซิงค์ข้อมูลไป Google Sheets อัตโนมัติ

• Sheet ID: 168IFkUPtvcz4LBinW4h14EgaZ06N8_U5xH1z38b-ois
• Tab ปลายทาง: ตรงกับชื่อแผนกที่เลือก (WIP, WIP1, WIP2, WIP3, WIP4, WIP5)
• การซิงค์: อัตโนมัติทันทีหลังบันทึกสำเร็จ
• สถานะ: แสดงผลการซิงค์ในหน้าจอ

โครงสร้างข้อมูลใน Google Sheets:

• คอลัมน์ A: วันที่
• คอลัมน์ B: รายการสินค้า
• คอลัมน์ C: รับเข้า
• คอลัมน์ D: ใช้ไป
• คอลัมน์ E: ควรเหลือ
• คอลัมน์ F: เหลือจริง
• คอลัมน์ G: ส่วนต่าง
• คอลัมน์ H: หมายเหตุ
• คอลัมน์ I: (สำรอง)

การจัดกลุ่ม: ข้อมูลจะถูกจัดกลุ่มตามวันที่และเรียงลำดับอัตโนมัติ